Heisters & Partner veranstaltet „Best Practice“ Seminar im Airport Center Frankfurt: Neue Tendenzen in der Geschäftsberichtsentwicklung


Unter dem Motto „Werte vermitteln: Die Potenziale des Mediums Geschäftsbericht wirksam nutzen” veranstaltete Heisters & Partner in Kooperation mit dem CCI Corporate Communication Institute der FH Münster und dem Team Baetge der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster ein „Best Practice“ Seminar.


Die Veranstaltung richtete sich an die Kommunikationsverantwortlichen börsennotierter Unternehmen und setzte mit ihren Schwerpunkten klare Präferenzen. „Wir haben auf dem Seminar praktische Hilfestellung und einen Ausblick auf neue Tendenzen in der Geschäftsberichtsentwicklung gegeben”, sagt Valentin Heisters, Initiator der Veranstaltung, die am 26. November im Sheraton Airport Center Frankfurt stattfand und Vertreter von über 30 börsennotierten Unternehmen begrüßen durfte. Aber auch soziale Organisationen wie die Caritas Deutschland sowie genossenschaftliche Banken und Versicherungen schickten ihre Kommunikationsverantwortlichen, um gemeinsam über das Medium Geschäftsbericht zu sprechen und im Dialog Perspektiven zu entwickeln.


Die Veranstaltung erläuterte, wie Unternehmen die kommunikativen Potenziale dieses Leitmediums der Unternehmenskommunikation effektiv nutzen und in welche Richtung sich die Berichterstattung vor dem Hintergrund der aktuellen Rahmenbedingungen entwickelt. Die wissenschaftlichen Leiter des renommierten manager magazin Wettbewerbs „Die besten Geschäftsberichte Deutschlands” und das Team von Heisters & Partner gaben in exklusiven Referaten Auskunft über aktuelle Tendenzen, Anregungen und Entwicklungen.


Prof. Dr. Dr. h.c. Jörg Baetge, Leiter des Teams Baetge, stellte die neuesten Untersuchungen zum Thema Unternehmenskultur und Geschäftsbericht vor und erläuterte anhand von „Best Practice“ Beispielen aktuelle Ansätze der Berichterstattung. In seinem Vortrag ging Baetge auch auf Mängel des IFRS ein und forderte Änderungen der aktuellen Rechnungslegungsstandards. Eindrucksvoll führte der Bilanzexperte den Spielraum moderner Buchführung in verschiedenen Beispielen vor und unterstrich den Reformbedarf.


Prof. Gisela Grosse vom CCI Corporate Communication Institute der FH Münster informierte die Teilnehmer über die strategische Bedeutung der Informationssprache der Annual Reports und zeigte anhand zahlreicher Beispiele, welche Möglichkeiten die visuelle Aufbereitung von Informationen bietet. Dabei vermittelte sie den Zusammenhang von Unternehmensstrategie und Informationspolitik im Kontext des Gesamtmediums.


Prof. Olaf Leu, Geschäftsberichtsexperte und langjähriger Prüfteamleiter des manager magazin Wettbewerbs, referierte über die Entwicklung von Kommunikationsstrategien und zeigte in diesem Zusammenhang das Potenzial des Leitmediums Geschäftsbericht in seiner langfristigen Wirksamkeit auf. Besonderes Gewicht legte er auf die Zusammenarbeit von Gestalter und Unternehmen und beschrieb den gemeinsamen Prozess. Dabei führte er klare Bedingungen auf, die maßgeblich zum Gelingen beitragen.


Valentin Heisters, Geschäftsführer von Heisters & Partner, erläuterte die Möglichkeiten und Schwierigkeiten bei der Befolgung von allgemeingültigen „Best Practice“ Regeln zur Erstellung von Geschäftsberichten. Er hinterfragte die Funktion von Kriterien und erklärte, wie Unternehmen individuelle und eigenständige Lösungen finden, um wirksam mit ihren Anspruchsgruppen zu kommunizieren. Die Frage, wie es Unternehmen im Prozess gelingen kann, einen eigenen Weg zu gehen und trotzdem von Erfahrungen anderer zu profitieren, beantwortete Heisters so: „Erst, wenn man die Regeln kennt, kann man sie brechen.“


Besonders die Mischung der Teilnehmer und Dialogpartner von sozialen Organisationen und börsennotierten Unternehmen aller Indices hat diesen Tag zu einem spannenden Dialog werden lassen und gezeigt, dass die Bedürfnisse nach authentischer Kommunikation von sowohl Stake- als auch Shareholdern zusammengehören und dass die Grenze zwischen harten und weichen Informationen im Medium Geschäftsbericht fließend sind.


Abschließend sagte Geschäftsführer und Designer Valentin Heisters: „Das Airport Center Frankfurt war der ideale Treffpunkt für Unternehmensvertreter aus ganz Deutschland, um gemeinsam neue Wege der Berichterstattung in einer herausfordernden Zeit zu entwickeln. Gerade in der Krise gilt es, über die gesetzlichen Standards hinaus offene und überzeugende Kommunikationskonzepte zu entwickeln. Dabei kommt es viel weniger auf das zur Verfügung stehende Budget als viel mehr auf die zum Unternehmen passenden Ideen und die handwerklichen Fähigkeiten der beauftragten Gestalter an. Denn nur eigenständige Konzeptionen, die einen eigenen Weg gehen, sind letztlich die, die den Rezipienten erinnerlich bleiben und eine Haltung zum Ausdruck bringt, die Vertrauen schaffen kann.“

 

 

 









 

Effiziente Designentwicklung mit neu entwickeltem Tool


Heisters & Partner entwickelt Tool zur effizienten Geschäftsberichtsumsetzung.


Das X-Port Tool von Heisters & Partner ermöglicht Unternehmen eine zeitsparende und effiziente Geschäftsberichtsproduktion. Durch die direkte Möglichkeit des Kunden, in das Dokument einzugreifen und Korrekturen und Texte per Office-PC einzubauen, können Zeit und Korrekturaufwand in erheblichem Maß gespart werden. Durch eine direkte XML-Codierung können zudem zeitgleich mit der Druckversion eine elektronische Version (PDF) und eine Online-Version (HTML) des Geschäftsberichts fertiggestellt und unmittelbar veröffentlicht werden.


In der Anwendung zeigen sich die Vorteile der mithilfe leistungsfähiger Scripte entwickelten Lösung: Der aktuelle Geschäftsbericht der Altana AG schnitt im Vergleich zu seinen direkten Branchenkonkurrenten im Bereich Chemie in Gestaltung und Inhalt am Besten im manager magazin Benchmark Rating ab – und setzte auf das neue Tool von Heisters & Partner. „Die Zwischenberichterstattung wird beim Kunden beispielsweise inhouse gelöst. Wir als Agentur stehen dem Kunden aber jederzeit zur Verfügung und unterstützen ihn im Aufbau des Dokuments”, sagt Amöne Schmidt, Senior Art Director bei Heisters & Partner.


Holger Wiebelhaus, verantwortlich bei Altana AG für die Berichterstattung, spricht von der „Agentur im eigenen Rechner”, da er die Unterstützung jederzeit individuell zuschalten kann und ansonsten autonom agiert. „Insgesamt publizieren wir den Geschäftsbericht dann aus Indesign und erhalten ein absolut professionelles Druckergebnis. Letzte Satz- und Layoutkorrekturen übernimmt die Agentur, die in diesem Prozess letztlich die Sicherheit gibt, jederzeit auch auf die klassische Erstellung via Korrektur-PDF umschalten zu können.”


Albrecht Fischer, Entwicklungsleiter, entwickelte die Software, die es ermöglicht, auch direkt elektronisch per HTML zu publizieren. „Letztlich benötigt ein Unternehmen beim Einsatz von X-Port nur eine Freigabe, nämlich die für den gedruckten Geschäftsbericht. Alle anderen Nutzungen werden direkt abgeleitet.”


Insgesamt spart das bequeme und erprobte Verfahren neben Kosten (der Kunde pflegt Korrekturen bei Bedarf selber ein und hat jederzeit den letzten Stand in Druckqualität als Preview auf dem eigenen Rechner) auch Zeit, was den gesamten Produktionsablauf des zeitknappen Mediums Geschäftsbericht schneller macht. Der Kunde hat jederzeit die Kontrolle und ist insgesamt schneller, da nicht alles noch mal in der Agentur nachgebaut werden muss und wertvolle Zeit und Korrekturstufen kostet. Im Gegensatz zu manch anderem Produkt, welches Wunder in der Geschäftsberichtsproduktion verspricht, liefert Heisters & Partner ein praktisches Tool, das in seinem Kern auf einer benchmarkfähigen und breiterprobten Technologie basiert.

 

 

   
 

Weltweiter Relaunch des Corporate Designs der Buzzi Unicem Gruppe


Buzzi Unicem, eines der bedeutendsten Unternehmen Italiens, gelistet im Aktienindex S&P Mib an der Mailänder Börse, einer der größten Baustoffhersteller der Welt mit Gesellschaften und Beteiligungen in ganz Europa, Russland, USA, Mexiko und Afrika, beauftragte Heisters & Partner mit dem komplexen Relaunch seines weltweiten Corporate Designs.


Im Rahmen der Erweiterung und Integration der gesamten Markenarchitektur entwickelte Heisters & Partner ein modulares Designsystem, welches in allen Bereichen des Auftritts zum Einsatz kommt. Neben einem komplexen Corporate Design Manual für die Corporate Communications wurde Heisters & Partner auch mit der Entwicklung einzelner Marken beauftragt.

 

 

   
 

F.A.Z.-Buch „Geschäftberichte richtig gestalten” von Valentin Heisters


Der Geschäftsbericht gilt als der „Händedruck” eines Unternehmens. Er bietet eine hervorragende Plattform, ausgiebig über das Unternehmen und seine Leistungen zu informieren. Doch was nutzt der beste Inhalt, wenn er nicht ansprechend und lesegerecht verpackt wird und ihn somit niemand zur Kenntnis nimmt? Das im F.A.Z.-Institut erschienene Buch von Valentin Heisters führt auf verständliche Weise vor, wie sich Inhalt und Form zur Glaubwürdigkeit adäquat verbinden und die Finanzkommunikation börsennotierter Unternehmen professionell visualisieren lässt.


Doch das Buch ist weit mehr als ein stilbildendes Fachbuch, zugleich liefert es eine Standortbestimmung der Agentur Heisters & Partner. In Gesprächen mit CEOs, Kommunikationsverantwortlichen, Analysten und bekannten Designern stellt das Werk das Streben und die Analyse hervorragend gemachter Unternehmenskommunikation in den Mittelpunkt. Das Erreichen von vorbildlicher Leistung in Konzeption, Typografie, Dramaturgie und Bildgestaltung wird in detaillierten Kapiteln dargestellt und nachvollziehbar aufgezeigt. „Gute Qualität in der Kommunikationsarbeit hat einen soliden handwerklichen Boden, aus dem bei manchen Designern eine Meisterschaft erwächst. Dieses Buch der Kommunikationsdesigner um Valentin Heisters ist ein Beispiel dafür”, sagt Prof. Olaf Leu, Herausgeber des Buches.


Valentin Heisters / Olaf Leu: "Geschäftsberichte richtig gestalten" F.A.Z.-Institut, Frankfurt/Main, 254 Seiten, 29,90 Euro, 52,00 CHF, ISBN 3-89981-007-4


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„Geschäftberichte richtig gestalten” von Valentin Heisters